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小鱼儿资料app下载学生学籍管理办事指南
来源:未知 时间:2018-11-26
小鱼儿资料app下载学生学籍管理办事指南
        为了方便学生办理学籍管理相关业务,特出具本办事指南,请根据需要办理的申请事项,对应具体的办事表格中要求的审批人和地点,办理相关的审批签字手续,完成相关申请的办理。

1. 学生休学审批办事指南

(1)教务处网站下载:小鱼儿资料app下载学生休学审批表,并填写相关信息
(2)家长签署意见并签名确认
(3)辅导员签署意见并签名确认(各辅导员办公室)
(4)学生所在二级学院院长审批并签字确认(各二级学院院长办公室)
(5)学工处处长审批并签名确认(办公楼B122办公室)
(6)教务处处长审批并签字确认(办公楼B415办公室)
(7)教学主管院长审批并签字确认(办公楼B519)
(8)图书馆(各书库和阅览室均可办理)
(9)后勤服务中心(食堂3楼)
(10)财务处(办公楼B118)
(11)教务处学籍管理干事办理并存档(办公楼B409)
(12)学生领取本人休学证明及相关文件交辅导员,完成休学手续办理。

2. 学生复学审批办事指南

(1)教务处网站下载:小鱼儿资料app下载学生复学审批表,并填写相关信息。
(2)学生所在二级学院院长审批并安排到具体复学班级(各二级学院院长办公室)
(3)辅导员签署意见并签名确认(各辅导员办公室)
(4)教务处处长审批并签字确认(办公楼B415办公室)
(5)教学主管院长审批并签字确认(办公楼B519)
(6)财务处(办公楼B118)
(7)教务处学籍管理干事办理并存档(办公楼B409)
(8)学生领取报道单,完成复学手续办理

3.学生院内转专业审批办事指南(时间:大学二年级第一学期前两周依据学籍管理规定申请,逾期不再办理)
 (1) 教务处网站下载:小鱼儿资料app下载学生学院内转专业审批表,并填写相关信息
(2) 接收二级学院院长审批并安排到具体班级(各二级学院院长办公室)(3) 转出二级学院院长审批并签字确认(各二级学院院长办公室)
(4) 接收班辅导员签署意见并签名确认(各辅导员办公室)
(5) 转出班辅导员签署意见并签名确认(各辅导员办公室)
(6) 教务处处长审批并签字确认(办公楼B415办公室)
(7) 教学主管院长审批并签字确认(办公楼B519)
(8) 财务处(办公楼B118)
(9) 教务处学籍管理干事办理并存档(办公楼B409)
(10)学生领取报道单,完成学院内转专业手续办理

4.学生信息更改审批办事指南
 (1) 教务处网站下载:小鱼儿资料app下载学生信息更改审批表,并填写相关信息
(2) 学生准备1份身份证复印件、1份户籍复印件,并附原件核查
(3)辅导员签署意见(各辅导员办公室)
(3) 学生所在二级学院院长审批并签字确认(各二级学院院长办公室)
(4) 教务处处长审批并签字确认(办公楼B415办公室)
(5) 教学主管院长审批并签字确认(办公楼B519)
(6) 教务处学籍干事办理并上报教育厅审批(办公楼B409)
(7) 学生留联系方式,等待审批结果(时间估计在1-3个月)
(8) 教育厅审批通过后,学生到教务处学籍管理干事处领取学生学籍异动通知单,完成学生信息更改手续办理

5.毕业生学历证明补办申请办事指南(毕业生为我院全日制毕业的学生)
 (1) 毕业生在教务处网站或者继续教育部网站下载:小鱼儿资料app下载毕业生学历证明补办申请表,并填写相关信息
(2) 毕业生提供:1、近期2寸免冠蓝底证件照2张并附证件照电子稿,2、学信网上下载并打印《教育部学籍在线验证报告》和《学历证书电子注册备案表》各1份,身份证复印件1份
(3) 学籍管理干事审核资料(办公楼B409办公室)
(4) 教务处处长审批并签字确认(办公楼B415办公室)
(5) 教学主管院长审批并签字确认(办公楼B519)
(6) 学院院长审核并签字确认(办公楼B513)
(7) 财务处(办公楼B118)
(8) 教务处学籍管理干事办理并存档(办公楼B409)
(9) 学生1-5个工作日内领取学历证明书,完成学历证明书补办手续办理

 6. 学生转出审批办事指南
 (1) 教务处网站下载:小鱼儿资料app下载学生转出审批表,并依据《普通高等学校学生管理规定》(教育部第41号令)和我院《学生学籍管理规定》(湘商职院发[2018]67号)相关规定填写相关信息
(2) 辅导员意见(各辅导员办公室)
(3) 学生所在二级学院院长审批并签字确认(各二级学院院长办公室)
(4) 学工处处长审批并签名确认(办公楼B122办公室)
(5) 教务处处长审批并签字确认(办公楼B415办公室)
(6) 教学主管院长审批并签字确认(办公楼B519办公室)
(7) 学生凭此表到各二级学院领取离校手续表并办理完成(各二级学院辅导员办公室或者学生管理办公室)
(8) 学生凭办理完成的离校手续表和转出审批表(2表齐全),身份证复印件1份,学信网下载打印的学籍在线验证报告
(9) 教务处学籍管理干事办理(办公楼B409) (学籍干事收集并办理下列材料:1、上报教育厅学院同意转出申请报告2、网站公示材料3、OA上报学院同意转出申请报告和材料4、录取审批表复印件5、学信网下载的学籍信息证明材料6、学生身份证复印件)所有材料准备5份。 
(10) 学生留联系方式等待转出手续的完成(时间估计1-3个月)
(11) 学籍管理干事通知学生办理完毕
(12) 学籍管理干事存档(办公楼B409办公室)

7. 学生转入审批办事指南
外校学生申请转入我校需准备以下材料:(一式5份)
(1) 教务处网站下载:小鱼儿资料app下载学生转入审批表,并如实   填写相关信息。
(2) 学籍管理干事资料审查(办公楼B409办公室)
(3) 转入学生提供资料:(①学生必须是全日制正式录取高职大专学生,并如实填写《湖南省普通高等学校学生转学备案表》②学信网下载的学籍信息证明纸质材料③原就读学校同意转出的加盖公章的纸质文件④原就读学校同意转出的网站公示网页截图,打印纸质稿并加盖公章⑤原就读学校同意转出的网站公示结果纸质文件⑥原就读学校向我校申请学生转入的公函⑦录取审批表复印件并加盖公章⑧学生本人身份证复印件)
(4) 转入二级学院院长审批(各二级学院院长办公室)
(5) 教务处处长审批(办公楼B415办公室)
(6) 教学主管院长审批(办公楼B519办公室)
(7) 学院院长审批(办公楼B513)
(8) 财务处(办公楼B118)
(9)教务处学籍管理干事办理并存档(办公楼B409)

 8.籍证明办事指南
(1) 学生凭身份证办理学籍证明
(2) “雨露计划”学籍证明或者其他贫困助学贷款的学籍证明,需要特定格式的,请自行准备
(3) 教务处学籍管理干事负责办理(办公楼B409)
(4) 教务处处长办公室加盖教务处公章(办公楼B415办公室)
(5) 学院党政办公室加盖学院行政公章(办公楼B508办公室)
(6) 学生学籍证明办理完毕

 9.学生学籍学历照片勘误
 (1) 学生凭身份证办理学籍证明
(2) 学生提供身份证复印件和正确的电子学历照,并提供书面修改申请
(3) 学籍管理干事OA上报学校提出修改申请报告
(4) 教务处学籍管理干事收到批准的OA报告后负责办理(办公楼B409)
(5) 通知学生修改学籍学历照片结果,完成照片勘误。

10. 监督、举报
      (1) 教务处处处长室办公电话:0731-88137376
      (2) 纪检监察室办公电话:0731-88137262
 
注:
1、小鱼儿资料app下载学生院内转专业审批表办理时间为大学二年级第一学期开学前2周之前提出申请,审核公示后才予以办理,逾期不再接受转专业申请。
2、小鱼儿资料app下载学生信息更改审批表,学生在读书期间只允许修改相关信息1次。
3、所有办理相关业务的学生请到教务处网站下载打印表格,并按要求准备相关证明材料。